Rehber

Yuni Dergi
Proje Rehberi

Önsöz

“Kampüsün yaşayan hafızasında kültürel bir iz bırakmak.”

Sevgili Yuni Dergi Atölye Katılımcısı,

Bu rehber, Yuni Dergi projesinin temel amacını, organizasyon yapısını ve çalışma süreçlerini net ve anlaşılır bir şekilde ortaya koymak için hazırlandı. Yalova Üniversitesi öğrencilerinin çabasıyla hayata geçirilen bu proje, kültürel ve sanatsal üretimi desteklemeyi, fikirlerimizi paylaşmayı ve kampüs yaşamını yansıtmayı hedeflemektedir.

Rehberde, dergimizin işleyiş prensipleri, bileşenlerinin rollerine dair düzenlemeler, yayın takvimi ve içerik gönderim kuralları gibi konulara yer verilmiştir. Amacımız, tüm üyelerin projeyi daha iyi anlayarak sürece aktif katılım sağlamasıdır.

Hep birlikte, Yuni Dergi’nin kaliteli ve sürdürülebilir bir yayın olması için çalışacağımıza inanıyorum.

Genel Yayın Yönetmeni
Eren Acar

İçindekiler

Derginin Amacı, Misyonu ve Temel İlkeleri
Proje Yapısı ve Organizasyonel Model
Paydaşlar ve Katılım Esasları
Yayın Takvimi ve Aşamalar
İçerik Gönderim ve Değerlendirme Rehberi
Kurumsal Kimlik ve Görsel Standartlar
Yayın Hakları ve Telif Politikası
Dijital Yayıncılık ve Tanıtım Faaliyetleri
Destek, Sponsorluk ve Partnerlik Yapısı
Sürdürülebilirlik, Kriz Yönetimi ve Gelişim Süreçleri

Ön Not: Bu Proje rehberi, Yuni Dergi Yayın Kurulu tarafından kategorik olarak onaylanmıştır. Tam içerik, detaylandırılacaktır güncellenecektir.

1. Derginin Amacı, Misyonu ve Temel İlkeleri

Yuni Dergi, Yalova Üniversitesi öğrencilerinin kültürel, entelektüel ve sanatsal üretimlerini bir araya getiren, kampüs hayatının düşünsel ve estetik yansımasını belgeleyen yıllık bir yayın projesidir. Temel amacı, üniversite öğrencilerinin sesini duyurabileceği özgün bir mecra sunmak ve üniversite hafızasında kalıcı bir iz bırakmaktır. Bu dergi; kulüplerin çeşitliliğini, bireylerin fikir zenginliğini ve kampüsün yaşayan kültürünü yazılı bir belgeye dönüştürür.

Misyonumuz, öğrenciler arasında düşünsel ve sanatsal üretimi teşvik etmek, katılımcı bir yayıncılık anlayışıyla kampüs içi diyaloğu güçlendirmek ve üniversite kültürünü geniş kitlelere tanıtmaktır. Bu misyon doğrultusunda tüm katkı sağlayanlarla birlikte ortak bir değer üretmek hedeflenmektedir.

Yuni Dergi, yalnızca bir içerik platformu değil, aynı zamanda bir dayanışma alanıdır. Farklı alanlardan gelen katkıların eşit değerde olduğu bu kolektif yapı, öğrencilerin kimliğine, üretim gücüne ve ifade hakkına dayanır.

amaç, misyon, vizyon, tarafsızlık, etik ilke, katılımcılık, ifade özgürlüğü, kültürel üretim, üniversite hafızası

2. Proje Yapısı ve Organizasyonel Model

Kurul

Yuni Dergi’nin karar alma ve yönetsel merkezidir.
Genel Yayın Yönetmeni’nin liderliğinde, derginin genel vizyonunu belirleyen, içerik politikalarını şekillendiren ve tüm süreçleri denetleyen yapıdır.
Derginin teması, yayın takvimi, içerik onayı, kriz anları gibi temel kararlar burada alınır.
Kurul; en yetkili ekip olup tüm organizasyonun stratejik sorumluluğunu taşır.

Atölye

Derginin üretim ve koordinasyon birimidir.
Editörlerden tasarımcılara, sosyal medya ekibinden iletişim sorumlularına kadar tüm aktif komisyon ve ekiplerin yer aldığı operasyonel merkezdir.
Kurul’un belirlediği stratejiyi uygular, yazı ve tasarım süreçlerini yönetir, iç yapıyı koordine eder.
Atölye, günlük işlerin yürütüldüğü ve işin “yapıldığı” yerdir.

Abonelik

Dergiyle temas hâlinde olan topluluğun yer aldığı duyuru grubudur.
Yayınlanan sayılar, kampanyalar, etkinlikler ve önemli gelişmeler bu kanaldan paylaşılır.
Abonelik yapısı, katılımcıların ve okuyucuların dergiyle sürdürülebilir bir bağ kurmasını sağlar.
Tek yönlü iletişim yapılır ve yalnızca yöneticiler mesaj paylaşabilir.

Operasyonel Ekipler

1. Editörlük Ekibi

Yazı içeriklerinin değerlendirilmesi, seçilmesi, düzeltilmesi ve yayıma hazırlanması sürecinden sorumludur.
Editörler, redaktörler ve yazı işleri sekreteryası bu ekibe dahildir.
Amaç, içeriklerin hem dilsel hem de anlam bütünlüğü açısından kaliteli ve tutarlı olmasını sağlamaktır.

2. Tasarım Ekibi

Derginin görsel bütünlüğünü oluşturan ekiptir.
Sayfa düzeni, kapak tasarımı, grafik ögeler ve illüstrasyonlar bu ekip tarafından hazırlanır.
Estetik, sadelik ve kimlik uyumu ön plandadır.

3. Medya Ekibi

Derginin dijital varlığını yöneten ekiptir.
Sosyal medya yönetimi, blog içerikleri, duyurular ve görsel paylaşımlar bu ekip tarafından yürütülür.
Tanıtım, görünürlük ve etkileşim bu ekibin temel hedefleridir.

4. Ar-Ge Ekibi

Bilgi işlem, intihal denetimi, arşivleme ve web sitesi yönetimi gibi teknik ve arka plan işlerinden sorumludur.
Derginin sürdürülebilirliği, dijital güvenliği ve gelişimi için çalışır.
Ayrıca yayın kalitesini artıracak araştırmalar yapar.

5. İletişim Ekibi

Hukuki danışmanlık, sponsorluk ilişkileri, iş birlikleri, dağıtım yerleri ve basınla iletişim gibi dış temasları yürüten ekiptir.
Derginin üniversite içi ve dışı tüm bağlantılarını koordine eder.
Kurumsal ilişkiler, destek ağı oluşturma ve yasal süreçler bu ekibin kapsamındadır.

Sorumlu Yazı İşleri Müdürü, derginin yasal sahibi olan OKVETO-Der tarafından atanmış kişi.

kurul, atölye, haber, organizasyon modeli, yönetim yapısı, karar alma, koordinasyon, üretim yapısı, iletişim katmanları

3. Paydaşlar ve Katılım Esasları

Yuni Dergi, kolektif ve katılımcı bir yapı üzerine kuruludur. Bu yapı, yalnızca içerik üreticilerinden değil, aynı zamanda çeşitli topluluklardan ve destekleyici aktörlerden oluşan bir paydaş ağına dayanır. Derginin ana paydaşları; öğrenci kulüpleri, öğretim görevlileri, gönüllü öğrenciler ve gerektiğinde sürece katkı sunan dış destekçilerdir.

Öğrenci kulüpleri, derginin temel taşıyıcılarıdır. Her kulüp, kendi alanından içerik üretebilir, temsilci gönderebilir ve atölye yapısında aktif rol alabilir. Paydaş kulüpler, dergide yer alabilmek için içerik katkısında bulunmayı ve belirlenen süreçlere katılım göstermeyi kabul ederler.

Öğretim görevlileri, içerik danışmanlığı, yazı katkısı ya da rehberlik gibi yollarla sürece akademik zenginlik katar. Katılımları isteğe bağlıdır, fakat belirlenen tematik alanlarda güçlü bir arka plan oluşturur.

Gönüllü öğrenciler, bireysel olarak katkı sunan, editörlük, tasarım, medya, yazı ya da teknik destek gibi alanlarda görev alabilen öğrencilerdir. Bu kişiler, komisyonlara dâhil olabilir veya belirli görevlerde destek sunabilir.

Katılım süreci açık, şeffaf ve gönüllülük esaslıdır. Ancak sürdürülebilirlik açısından düzenli katkı, etkin iletişim ve sorumluluk bilinci temel beklentilerdir. Paydaşlık statüsü dönemlik olarak güncellenebilir.

paydaş kulüpler, öğretim görevlileri, gönüllü öğrenci, temsilci, katkı modeli, içerik sorumluluğu, katılım süreçleri, aktiflik-pasiflik, topluluk temsiliyeti

4. Yayın Takvimi ve Aşamalar

Yuni Dergi, yılda bir kez yayımlanan dönemsel bir projedir. Yayın takvimi, içerik üretiminden lansman ve dağıtıma kadar tüm süreci kapsayan, yıl boyunca ekiplerin ne zaman ve nasıl çalışacağını belirleyen bir yol haritası işlevi görür.

Dergi, her yıl bahar dönemi sonunda (Mayıs ayında) yayımlanır. Bunun öncesinde yılın ilk aylarında içerik çağrısı yapılır ve ardından sırasıyla içerik değerlendirme, editörlük, son okuma, tasarım ve baskı aşamaları yürütülür. Takvim, dönem içinde düzenlenen toplantılarla birlikte güncellenebilir ancak belirli aşamalar şu şekilde yapılandırılır:

İçerik Çağrısı ve Yazı Alımı
Editoryal İnceleme ve Geri Bildirim
Son Okuma ve Redaksiyon
Tasarım Süreci ve Sayfa Yerleşimi
Baskıya Hazırlık ve Kontrol
Lansman ve Dağıtım Organizasyonu

Her aşama için belirli süreler tanımlanır ve bu süreler kurul tarafından ilan edilir. Sürecin gecikmemesi adına görev dağılımı ve teslim takibi net bir biçimde yapılır. Bu yapı sayesinde hem içerik kalitesi korunur hem de tüm ekipler organize biçimde çalışabilir.

takvim, yazı alımı, değerlendirme süreci, editörlük, tasarım aşamaları, baskıya hazırlık, lansman, dağıtım, proje süreci, yayın döngüsü

5. İçerik Gönderim ve Değerlendirme Rehberi

Yuni Dergi’ye içerik göndermek isteyen tüm katılımcılar için açık, erişilebilir ve yönlendirici bir içerik süreci yürütülür. Her içerik türü (yazı, görsel, afiş, şiir, hikâye, deneme, röportaj, fotoğraf vb.) belli teknik ve etik kurallara uygun şekilde gönderilmeli ve derginin yayın ilkeleriyle uyumlu olmalıdır.

İçerik gönderimi için her yıl duyurulan bir çağrı takvimi bulunur. Katılımcılar, belirlenen tarihler arasında içeriklerini dijital form üzerinden yükler. Ardından içerikler üç aşamalı değerlendirmeye tabi tutulur: Ön değerlendirme, editoryal inceleme ve son karar.

Yazılar; tema uyumu, yazım dili, içerik özgünlüğü ve genel dergi profiline katkı potansiyeli açısından değerlendirilir. Gerektiğinde yazara geri bildirim verilir ve düzenleme talep edilebilir. Uygun görülmeyen içerikler gerekçesiyle birlikte reddedilir.

Her içerik, teslim edildiği andan yayımlanacağı son haline kadar editoryal süreç içinde koruma altına alınır. Katılımcıların, içeriklerini teslim ederken açık rıza göstermeleri ve ilgili telif koşullarını kabul etmeleri gerekir.

yazı gönderimi, görsel içerik, başvuru formu, içerik türleri, teknik şartlar, içerik değerlendirme süreci, editör geri bildirimi, reddetme kriterleri, içerik özgünlüğü, tema uygunluğu, açık rıza

6. Kurumsal Kimlik ve Görsel Standartlar

Yuni Dergi, sadece içerik üretimiyle değil, aynı zamanda görsel bütünlüğü ve temsil gücüyle de kimliğini ortaya koyar. Bu bölüm, derginin tüm basılı ve dijital mecralarda tanınabilirliğini korumasını sağlayan görsel standartları içerir. Amaç, tasarımda tutarlılığı sağlamak ve derginin kurumsal duruşunu güçlendirmektir.

Dergiye ait logo, belirli bir oranda ve renk paletinde kullanılmalıdır. Renk skalası, tipografi tercihleri, sayfa düzeni ve görsel şablonlar standartlaştırılmıştır. Sosyal medya paylaşımları, duyuru görselleri ve PDF formatındaki dijital sayıların bu şablonlara uygun olarak hazırlanması zorunludur.

Tasarım ekibi tarafından geliştirilen bu standartlar, tüm komisyonlar tarafından dikkate alınmalı ve paylaşımlarda bu çerçeveye sadık kalınmalıdır. Aynı zamanda içerik üreticileri, yazı veya görsel gönderirken bu standartlara uygun biçimde teslim yapmalıdır.

kurumsal kimlik, logo kullanımı, renk paleti, tipografi, tasarım şablonları, sayfa düzeni, görsel bütünlük, sosyal medya görseli, tasarım standardı, temsil estetiği

7. Yayın Hakları ve Telif Politikası

Yuni Dergi, içerik üreten her bireyin emeğine ve fikri haklarına saygı duyar. Bu bölümde, içeriklerin kullanımı, yayın hakları, telif süreçleri ve kişisel veri koruma yükümlülükleri açıklanır. Amaç; üreticinin haklarını korurken, yayın sürecinin hukuka uygun biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

Katılımcılar içerik gönderirken, içeriklerinin özgün olduğunu ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder. Dergi, gönderilen içerikler üzerinde yayınlama hakkına sahip olur ancak içerik sahibinin fikri mülkiyet hakkı saklı kalır. İçerikler, yalnızca dergiyle ilişkili mecralarda kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Her içerik için açık rıza metni alınır. Görselde yer alan bireylerin onayı, alıntı yapılan kaynakların belirtilmesi, çeviri içeriklerde orijinal iznin bulunması gibi yasal detaylar göz önünde bulundurulur. Ayrıca kişisel verilerin işlenmesine dair KVKK Aydınlatma Metni de içerik sağlayıcılara sunulur.

Bu bölüm, üreticilerin haklarını netleştirdiği kadar, dergiyi de olası hukuki ihlallere karşı korur.

telif hakkı, yayın izni, açık rıza, KVKK, içerik sahipliği, alıntı kuralları, üçüncü taraf kullanımı, içerik paylaşım izni, özgünlük beyanı, kişisel veri işleme

8. Dijital Yayıncılık ve Tanıtım Faaliyetleri

Yuni Dergi, hem basılı hem de dijital olarak yayımlanan melez bir yayın projesidir. Bu bölümde derginin dijital platformlarda nasıl varlık gösterdiği, içeriklerin nasıl paylaşıldığı ve tanıtım faaliyetlerinin nasıl yürütüldüğü açıklanır. Amaç, hem erişilebilirliği artırmak hem de kampüs dışına açılan bir kültürel etki alanı oluşturmaktır.

Derginin dijital sürümü, PDF formatında yayımlanır ve üniversite öğrencilerinin erişimine açık platformlarda paylaşılır. Ayrıca dergiye ait sosyal medya hesapları üzerinden içerik alımı, duyurular, tanıtımlar ve etkileşimli kampanyalar düzenlenir. Tanıtım görselleri, afişler, kısa tanıtım videoları ve lansman içerikleri bu yapının bir parçasıdır.

Dijital yayıncılık süreci medya ve tasarım ekipleri tarafından yürütülür. İçeriklerin dijitaldeki sunumu, kurumsal kimlik ilkelerine uygun olacak şekilde tasarlanır. Aynı zamanda lansman haftasında yapılacak tanıtımlar, stand kurulumları ve sosyal medya kampanyaları bu sürecin önemli bir parçasıdır.

dijital sürüm, sosyal medya, pdf yayın, tanıtım afişi, lansman, dijital erişim, etkileşimli paylaşım, duyuru kampanyası, online görünürlük, medya yönetimi

9. Destek, Sponsorluk ve Partnerlik Yapısı

Yuni Dergi, bağımsız bir öğrenci inisiyatifiyle yürütülen gönüllü bir projedir. Ancak sürdürülebilir bir yayın için belirli düzeyde dış destek, iş birliği ve dayanışma gereklidir. Bu bölüm, derginin sponsorluk ve partnerlik ilişkilerini, destek alma biçimlerini ve bu süreçte izlenecek ilkeleri tanımlar.

Dergi, herhangi bir kuruma bağlı olmadan, şeffaflık ve kapsayıcılık ilkesine uygun biçimde destek kabul eder. Bu destek; maddi sponsorluk, hizmet sponsorluğu (örneğin: matbaa, tasarım, ulaşım) ya da gönüllü destek biçiminde olabilir. İş birlikleri, yalnızca derginin bağımsız yapısına zarar vermeyecek kurumlarla kurulur.

Bronz
Gümüş
Altın
Ana Sponsorumuz: 2 kişilik (tüzel veya şahıs)

Her sponsorluk ya da partnerlik, görünürlük ilkeleri doğrultusunda planlanır. Teşekkür bölümlerinde, afişlerde ya da dijital içeriklerde isim/logolar uygun bir biçimde yer alabilir. Ancak bu durum, içeriğe müdahale veya yönlendirme hakkı tanımaz.

Partnerlik süreçleri Kurul’un onayıyla yürütülür. Ayrıca tüm desteklerin kayıt altına alınması ve yıl sonu raporunda şeffaf bir şekilde belirtilmesi esastır.

sponsorluk, bağış, hizmet desteği, partnerlik, destek protokolü, kurumsal görünürlük, bağımsızlık ilkesi, şeffaflık, teşekkür alanı, iş birliği modeli

10. Sürdürülebilirlik, Kriz Yönetimi ve Gelişim Süreçleri

Yuni Dergi, sadece tek sayı üretmeyi değil; istikrarlı, kaliteli ve uzun ömürlü bir yayın geleneği oluşturmayı hedefler. Bu bölüm, derginin sürdürülebilirliğini sağlayan ilkeleri, olası kriz anlarında izlenecek yolları ve gelişimsel dönüşüm süreçlerini içerir.

Sürdürülebilirlik, yalnızca dış desteklerle değil, iç yapının dayanıklılığı, iş birliğine açık ekip modeli ve sorumluluk kültürü ile sağlanır. Komisyonlar arası iletişim, zamanında görev devri, dokümantasyon ve arşivleme gibi yapısal uygulamalar bu istikrarı güçlendirir.

Kriz anlarında (gecikme, içerik eksikliği, ekip içi anlaşmazlık, teknik problemler) Kurul durumu değerlendirir ve hızlı müdahale için gerekli adımları atar. Gerektiğinde içerik alımı uzatılabilir, görev değişikliği yapılabilir ya da alternatif üretim yolları denenebilir.

Ayrıca her yayın dönemi sonunda; kısa bir iç rapor, geribildirim değerlendirmesi ve bir sonraki dönem için alınacak notları içeren bir gelişim dosyası hazırlanır. Bu dosya, sürecin hem kişisel hem kurumsal olarak ilerlemesini sağlar. Kitapçığın ve yapıların yıllık olarak güncellenmesi bu dosya temel alınarak gerçekleştirilir.

sürdürülebilirlik, kriz yönetimi, görev devri, iç raporlama, gelişim dosyası, dönem değerlendirmesi, yapısal dayanıklılık, görev değişimi, geri bildirim süreci, kitapçık güncellemesi